РАЗРАБОТКА ДОКУМЕНТАЦИИ

- Когда перед руководителем встает проблема стандартизации процедур, инструкций, правил и других внутренних нормативных документов организации,

- когда неформальное управление становится невозможным,

- когда количество сотрудников, продуктов и клиентов не позволяет эффективно координировать работу лишь спонтанными управленческими воздействиями,

в организации встает вопрос о регламентации деятельности.

Факт наличия в компании регламентирующих документов не является залогом успешной реализации видения руководства. Именно поэтому профессиональный подход к формализации деятельности, который используют эксперт компании «Инновационный Консалтинг» имеет важное значение и приносит ощутимый результат.

Чтобы избежать нагромождения противоречащих друг другу несистематизированных нормативных актов, игнорируемых персоналом или приводящих к внутренним конфликтам в организации необходимо применить системный подход и решить:

- какие нормативные документы должны быть разработаны для эффективной регламентации деятельности;

- кто должен отвечать за процесс разработки таких документов;

- как лучше подойти к процессу разработки внутренних нормативных актов (последовательность действий, состав и структура документов, сроки разработки);

- как в дальнейшем поддерживать актуальность разработанных нормативных актов, не затрачивая дополнительных ресурсов.

В результате упорядочивания деятельности Ваша организация  приобретает гибкость, высвобождается время персонала, уменьшаются конфликтов, повышается общая эффективность управления, растет удовлетворенность клиента.

Чтобы новые положения и бизнес-процессы, отраженные на бумаге воплотились в реальной деятельности необходимы:

- поддержка руководством нововведений,

- высокий контроль,

- привлечения к процессу разработки заинтересованных лиц;

- дисциплина исполнения.

Внутренние нормативные документы должны быть реализуемыми. Способы построения системы внутренних нормативных документов на каждом предприятии могут варьироваться, причем выбор конкретного пути определяют, прежде всего:

- цели создания регламентов,

- имеющиеся ресурсы,

- здравый смысл.

Наиболее значимым ресурсом при создании и оптимизации внутренних актов на предприятии, безусловно, служит квалифицированный и мотивированный персонал, принимающий участие в разработке.

Наши эксперты разработают внутреннюю нормативную документацию применительно к Вашей сфере деятельности:

- стандарты,

- регламенты,

- документированные процедуры,

- инструкции,

и помогут оптимизировать документооборот.

Для того, чтобы регламентирующие документы на Вашем предприятии стали не ограничениями, а стержнем управления, наши специалисты применяют системный подход в разработке внутренней нормативной документации. Важно определить цель и способ формализации деятельности, унифицировать формы и структуру документов, обеспечить методологическую поддержку разработки для ответственных специалистов.

В конечном счете, от того, насколько грамотно руководство компании подойдет к созданию внутренних актов, зависит эффективность деятельности предприятия в целом.